Plan comptable suisse PME

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Introduction

Un plan comptable définit les différentes catégories et sous-catégories comptables. Il existe des références que l'on peut ensuite plus ou moins retrouver dans les logiciels comptables.

Structure du plan comptable suisse PME

Selon le Plan comptable suisse PME: version officielle de référence, il existe 9 grandes catégories.

  • Les comptes de bilan se retrouvent dans (1) Actifs et (2) Passifs
  • Les comptes de pertes et profits se trouvent dans les classes 3 à 8

Ci-dessous on ne décrit que les comptes que l'on utilise à Arbores Tech.

Actifs

Tout ce qu'on possède (argent, etc.) oui qui peut produire des revenus ultérieurs

1020 Banque - Écriture des dépôts et retraits d'argent

1029 Une Banque - Qui a alimenté le compte 2020 au départ.

1100 Encaissements - Normalement l'argent qui vient des (3) ventes et prestations de services, notamment le 3200 et 3400.

1500 Machines et appareils - Ecrire des acquisitions

1171 Impôt préalable: TVA sur investissements et autres charges d'exploitation

Passif

Tout ce qui a été payé (débits) et ou ce qu'on doit

2190 Carte de Crédit - On débite les dépôts et on crédite les dépenses.

2200 TVA due - Si soumis à la TVA (chiffre d'affaires > 100K)

2300 Acomptes reçus de tiers (y compris les trop perçu)

2979 Bénéfices ou pertes de l'exercice

Chiffre d’affaires résultant des ventes et des prestations de services

Tout ce qu'on a vendu: services, produits, etc.

3200 Vente de marchandises (hors magasin)

3400 Ventes brutes de prestations

Charges de matériel, de marchandises et de prestations de tiers

4000 Matériel pour produire, une sorte de stock pour une utilisation variée (par ex. matériel à graver)

4200 Marchandises achetés - que l'on peut revendre (transformés ou pas).4400 Charges pour prestations de services - Ce qu'on paye à des tiers (par ex. un consultant, ou qqn. qui fabrique quelque chose)

Charges de personnel

5000 Salaires

5005 Prestations des assurances sociales (allocations perte de gains APG, indemnités journalières accident, maladie, etc.

5700 AVIS AI APG AC - Primes

5710 Caisse d'allocations familiales

5730 Assurance-accidents

5740 Assurance pour indemnités journalières en cas de maladie

5810 Charges formation du personnel

5880 Manifestations en faveur du personnel - Frais de repas etc.

5090 Honoraires du conseil d'administration

Autres charges d'exploitation, Amortissements et ajustement de valeur, Résultat financier

6000 Loyer - Dans notre cas on inclut la 1 journée de co-working / semaine plus la domiciliation

6100 Accessoires pour machines et appareils de production - Entretien, réparations, petit inventaire (on tout y mettre jusqu'à 1000 CHF).

6503 Littérature techniques - Livres physiques on en ligne

6512 Internet - Par exemple l'hébergement

6530 Frais comptables et juridiques

6540 Conseil d'administration, Révision - Frais (repas etc.), honoraires révision

6560 Leasing hardware et software

6559 Frais d'administration diverses / autres frais

6640 Déplacements - Frais de voyage, suivi de la clientèle

6570 Frais informatiques - Par exemple location du logiciel de comptabilité Bexio

6720 Recherche et développement - Dépenses varisé en recherche et développement

6940 Frais bancaires

Résultat des activités annexes d‘exploitation

Comprend des choses comme loyers (reçus)

Résultats extraordinaires et hors exploitation

8900 Impôts sur le bénéfice / Impôts cantonaux et communaux

Clôture

9000 Compte de résultat

9100 Bilan de l'ouverture

9101 Bilan de clôture

9200 Bénéfice ou perte de l'exercice

Le bilan

Chaque caisse doit être en'équilibre:

 Débit (ce qui est dû, Soll) = Crédit (avoirs, Haben) = 0

La comptabilité comprend le bilan et le compte de résultats

bilan = équilibre entre actifs et passifs
       capacité = capital + profit


compte du résultat (calcul de bénéfices) = équilibre entre charges et revenus
        dépenses + revenus = bénéfice

Dans Bexio, pour pouvoir faire le bilan, il faut faire une écriture manuelle pour le bénéfice. On crédite 2979 (Bénéfices et pertes d'exercice) et on débite le compte clôture 9200 (Bénéfices ou pertes d'exercice):

  • débit 9200
  • crédit 2979

Associer une carte de crédit

Dans un logiciel de comptabilité, on n'a pas forcément accès à une carte de crédit. Dans Bexio par exemple, il faut suivre ces conseils. Ensuite on peu exporter les items sous forme Excel depuis le gestionnaire de la banque et ensuite importer dans Bexio.