Logiciel de gestion administrative
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Introduction
Pour une petite startup, on peut envisager l'utilisation de logiciels pour les tâches suivantes:
- Planning et communication interne
- Facturation, payments et comptabilité
- Gestion des salaires
Planning et communication interne
Pour la communication, on conseille de bannir les emails et d'utiliser une simple messagerie instantanée comme Telgram, Signal ou Mattermost. Il existe aussi des solutions payantes comme Slack.
Pour la gestion, une application de type Kanban suffit, sauf si vous vous engagez dans des projets très complexes.
Installation et configuration de Kanboard
- Kanboard est un portail gratuit que l'on peut installer facilement chez un hébergeur PHP.
- Télécharger et installer
git clone https://github.com/kanboard/kanboard.git mv kanboard k
- vérifier si le dossier data a les bonnes permission, en principe oui chez un hébergeur)
cd k
- Changer le mot de passe
http://votre_site/k
- Créer un nouvel utilisateur ayant moins de droits
Comptabilité
Il existe des solutions diverses.
Nous avons opté pour un service commercial en ligne, Bexio, qui offre également une connexion à notre banque plus un module supplémentaires pour les salaires (pas pris pour le moment)