Bexio

Draft

Introduction

Bexio est un logiciel de comptabilité en ligne avec en option un module de gestion de salaire

Les deux peuvent être reliés à un compte bancaire chez certaines banques (dont l'UBS).

L'utilisation de base est assez simple et intuitif, mais certaines opérations ne sont pas simples et peuvent nécessiter de l'aide. On pense notamment au bilan de fin d'année, établir les liens avec le compte en banque.

Le lien UBS est de mauvaise qualité. Il saute parfois et il faut refaire les liens et, en plus, attendre.

Etablir le liens avec l'UBS

Globalement, le site d'aide de Bexio est très mal organisé en ce qui concerne l'interface bancaire. Certains liens ne marchent pas. (avant dernière visite 1/2023).

En juillet 2023, le lien Bexio-UBS a été de nouveau cassé.

Pour activer le lien, il faut faire deux opérations.

1. Activer un lien dans Bexio selon les instructions (attention, l'interface a changé en été 2022 et certaines explications que l'on peut trouver sur le net sont obsolètes).
2. Appeler l'UBS pour que le lien marche vraiment.

Lire:

• Utilisation de la banque «UBS» bLink
• Comment connecter mon e-banking à bexio? (lien vers UBS cassé)
• Pourquoi m'est-il impossible de recevoir des transactions?

Payer des salaires avec le module salaire

Gérer et payer les salaires est assez compliqué, à mon avis il y 2 étapes en trop...

Comme le lien UBS saute parfois, cela affecte aussi le module salaire et on ne sait jamais si le transfert est lent ou juste cassé.

• Il faut configurer des données pour chaque employés dans le module salaires

Pour payer un salaire il faut faire 4 opérations (sans cela le payment il se perd)

(1) Dans le module salaire de Bexio, aller dans Décompte des salaires

• choisir l'employé
• remplir le salaire
• enregistrer
• Fermer le décompte salaires

(2) Dans le module salaire de Bexio, aller dans Versement de salaires:

• Sélectionner le ou les employés (si les condition ne sont pas remplis, c.f. le point 1)

• cliquer sur transférer les paiements sélections vers le e-banking

(3) Dans la comptabilité/e-banking de Bexio

A priori le payment doit être transmis automatiquement, alors il est difficile de comprendre pourquoi il existe encore un bouton "transmettre paiements" (en plus un message popup bizarre dit que c'est déjà en route, mais c'est faux). Donc:

• Aller dans Banking -> Décaissements (panneau dans la page)
• Afficher les décaissements, sélectionner le payement en question et autoriser en cliquant sur Transmettre paiements

(4) Se connecter au e-banking de l'UBS (ou autre banque), donc pas Bexio. Il y a un certain temps d'attente.

• Aller dans payments -> Liste de paiements ou Transferts et paiements de factures ?
• Autoriser/viser le paiement

Le module ELM

La einheitliche Lohnmeldung (ELM) ou procédure unifiée de communication des salaires (PUCS), peut, selon Bexio, "vous faire gagner un temps considérable lors de la transmission des données salariales à l’AVS, l’assurance-accidents, aux administrations fiscales, etc." (ELM (ELM, Bexio / ELM (ELM, Bexio), y compris l'impôt à la source (ELM Quellensteuer / ELM/impôt à la source)

Ce module permet l'automatisation, c'est-à-dire d’envoyer les données aux destinataires suivants:

• Caisse de compensation (AVS)
• Caisses d’allocations familiales (CAF)
• Assurance-accidents (LAA)
• Assurance-accidents complémentaire (LAAC)
• Indemnités journalières (IJM)
• Enquête sur la structure des salaires (ESS)
• Impôt à la source

Impôt à la source

(en construction)

Il faut renseigner numéro de client correspondant (numéro DPI).

• A Genève on obtient ce numéro soit avec le formulaire DPI soit par e-démarches fiscales pour mon entreprise.

Note: Selon le formulaire DPI. "Si vous transmettez les données salariales par transfert dématérialisé de données (logiciel de salaire certifié Swissdesc ELM-QST ou prestation ISeL depuis votre compte e-démarches), vous pouvez effectuer certaines démarches directement par voie électronique sans utiliser les formulaires papier:"

• annoncer l'engagement d'un nouvel employé à l'impôt à la source;
• annoncer la fin d'activité d'un de vos employés imposés à la source;
• annoncer un changement d'adresse (uniquement avec ISeL);
• annoncer votre cessation ou reprise d'activité (uniquement avec ISeL).

Finir l'année

C.f.

• Video Youtube en Allemand (bexio)
• Checkliste Jahresabschluss (Bexio)
• Guide pour le bouclement d'une année comptable
• Que vérifie la fonction "enregistrement du résultat effectué " ?

Les opérations les importantes sont:

• Vérifier que chaque transaction bancaire et carte de crédit soit exactement reproduite
• Vérifier que les factures sont payés (ou non) et facturations pour prestations payés
• Ensuite manuellement reporter le profit affiché à la fin du compte des résultat ou du bilan. Ceci est nécessaire pour équilibrer le bilan.

Débit = 9200 (obligatoire !)

Crédit = 2979