Plan comptable suisse PME
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Introduction
Un plan comptable définit les différentes catégories et sous-catégories comptables. Il existe des références que l'on peut ensuite plus ou moins retrouver dans les logiciels comptables.
Structure du plan comptable suisse PME
Selon le Plan comptable suisse PME: version officielle de référence, il existe 9 grandes catégories.
- Les comptes de bilan se retrouvent dans (1) Actifs et (2) Passifs
- Les comptes de pertes et profits se trouvent dans les classes 3 à 8
Ci-dessous on ne décrit que les comptes que l'on utilise à Arbores Tech.
Actifs
Tout ce qu'on possède (argent, etc.) oui qui peut produire des revenus ultérieurs
1020 Banque - Écriture des dépôts et retraits d'argent. C'est la "caisse" au sens propre du terme.
1029 Une Banque - Qui a alimenté le compte 2020 au départ.
1100 Débiteurs / Encaissements ouverts- Normalement l'argent qui vient des (3) ventes et prestations de services, notamment le 3200 et 3400.
1171 Impôt préalable: TVA sur investissements et autres charges d'exploitation
1300 (à faire lors du Bilan). Dépenses déjà faites pour l'année suivante, Revenus pour l'année courrante mais qui arrivent l'année d'après (factures pas encore encaissés).
1500 Machines et appareils - Ecrire des acquisitions (> 1000 normalement)
Passif
2000 (pour le bilan) ce qu'on doit encore à des créditeurs (biens, services reçus par l'entreprise).
2190 Carte de Crédit - On débite les dépôts et on crédite les dépenses.
2200 TVA due - Si soumis à la TVA (chiffre d'affaires > 100K)
2300 Acomptes reçus de tiers dans l'année courante, mais valable pour l'année suivante
2950 Réserves légales (5% du bénéfice en principe, mais peut être plus)
2960 Réserves libres
2979 Bénéfices ou pertes de l'exercice (va avec 9200)
Chiffre d’affaires résultant des ventes et des prestations de services
Tout ce qu'on a vendu: services, produits, etc.
3200 Vente de marchandises (hors magasin)
3400 Ventes brutes de prestations
Charges de matériel, de marchandises et de prestations de tiers
4000 Matériel pour produire, une sorte de stock pour une utilisation variée (par ex. matériel à graver)
4200 Marchandises achetés - que l'on peut revendre (transformés ou pas).4400 Charges pour prestations de services - Ce qu'on paye à des tiers (par ex. un consultant, ou qqn. qui fabrique quelque chose)
Charges de personnel
5000 Salaires
5005 Prestations des assurances sociales (allocations perte de gains APG, indemnités journalières accident, maladie, etc.
5700 AVIS AI APG AC - Primes
5710 Caisse d'allocations familiales
5730 Assurance-accidents
5740 Assurance pour indemnités journalières en cas de maladie
5810 Charges formation du personnel
5880 Manifestations en faveur du personnel - Frais de repas etc.
5090 Honoraires du conseil d'administration
Autres charges d'exploitation, Amortissements et ajustement de valeur, Résultat financier
6000 Loyer - Dans notre cas on inclut la 1 journée de co-working / semaine plus la domiciliation
6100 Accessoires pour machines et appareils de production - Entretien, réparations, petit inventaire (on tout y mettre jusqu'à 1000 CHF).
6503 Littérature techniques - Livres physiques on en ligne
6512 Internet - Par exemple l'hébergement
6530 Frais comptables et juridiques
6540 Conseil d'administration, Révision - Frais (repas etc.), honoraires révision
6560 Leasing hardware et software
6559 Frais d'administration diverses / autres frais
6640 Déplacements - Frais de voyage, suivi de la clientèle
6570 Frais informatiques - Par exemple location du logiciel de comptabilité Bexio
6720 Recherche et développement - Dépenses varisé en recherche et développement
6940 Frais bancaires
Résultat des activités annexes d‘exploitation
Comprend des choses comme loyers (reçus)
Résultats extraordinaires et hors exploitation
8900 Impôts sur le bénéfice / Impôts cantonaux et communaux
Clôture
9000 Compte de résultat
9100 Bilan de l'ouverture
9101 Bilan de clôture
9200 Bénéfice ou perte de l'exercice
Le bilan
Chaque caisse doit être en'équilibre:
Débit (ce qui est dû, Soll) = Crédit (avoirs, Haben) = 0
La comptabilité comprend le bilan et le compte de résultats
bilan = équilibre entre actifs et passifs capacité = capital + profit
compte du résultat (calcul de bénéfices) = équilibre entre charges et revenus dépenses + revenus = bénéfice
Dans Bexio, pour pouvoir faire le bilan, il faut faire une écriture manuelle pour le bénéfice. On crédite 2979 (Bénéfices et pertes d'exercice) et on débite le compte clôture 9200 (Bénéfices ou pertes d'exercice):
- débit 9200
- crédit 2979
Associer une carte de crédit
Dans un logiciel de comptabilité, on n'a pas forcément accès à une carte de crédit. Dans Bexio par exemple, il faut suivre ces conseils. Ensuite on peu exporter les items sous forme Excel depuis le gestionnaire de la banque et ensuite importer dans Bexio.
Liens
- Plan comptable suisse 2023 PME (WeCount)
- Exemple Plan comptable suisse
- [https://karpeo.ch/plan-comptable-suisse-explications-exemple/ Exemple Plan comptable suisse et explications (Karpeo)